在本文中，我们将讨论保存Exchange邮箱以执行就地电子发现的过程。
当员工不再是组织的一部分时，他们的邮箱要么被禁用，要么被删除。一旦邮箱被禁用，它就会与用户帐户断开连接，并在默认的30天内保留在邮箱中。断开邮箱连接后，托管文件夹助手将不处理来自该邮箱的信息，并且在此期间所有保留策略都不起作用。无法搜索已断开连接的邮箱的内容，一旦邮箱达到配置的保留期限，删除后将永远删除。就像来自你电子邮件账户的垃圾邮件一样。
为了防止邮箱被删除或禁用，即使在用户离开后，组织也可以选择保留这些邮箱，用于“就地电子发现”。对于保存邮箱，您不需要做任何事情，只需避免禁用它们即可。并确保它们保持不活动状态，这意味着不再使用这些邮箱发送或接收邮件。要做到这一点，请遵循以下步骤:
- 使用Active Directory用户和计算机，用于禁用Active Directory用户帐户。您还可以使用其他提供工具和脚本的Active Directory或帐户，从而防止使用该用户帐户登录邮箱。但是，这并不会阻止拥有帐户完全访问权限的用户访问该帐户。要限制他们的访问，您必须删除完全访问权限。
- 您还可以通过设置所有邮件的大小限制来设置来自邮箱的传入和传出邮件的限制。如果将其设置为1 KB的最小大小，这将防止进出邮箱。
- 您可以应用多个其他限制，例如投递限制，从而阻止其他人向此邮箱发送邮件。
要记住的关键因素
如果您希望通过实现邮箱保留来保留邮箱，以便将其用于就地电子发现或消息保留管理(MRM)，请不要忘记考虑员工流动问题。为了长期保留前雇员的邮箱，你必须在邮箱服务器上安排更大的空间。保留邮箱也会添加到Active Directory数据库中，因为它要求关联的帐户也保留类似的时间。您可能需要对组织的帐户配置以及管理流程进行一些额外的更改。作为一件非常谨慎的事，保持一种习惯是有帮助的交换ost文件恢复方便的工具。
保存邮箱通常是必要的，因为用户帐户通常包含某些信息，这些信息可能在将来对组织有用。因此，即使员工不再是组织的一部分，他们的帐户也会被保留，以确保他们仍然可以成为就地电子发现搜索的一部分。如果员工拥有一个特权账户，其中包含机密信息，这就更重要了，这是组织不希望看到的。
作者简介:
Van Sutton是DataN万博ManBetX手机下载umen, Inc.的数据恢复专家，该公司是数据恢复技术的世界领导者，包括修复Outlook pst文件损坏和BKF恢复软件产品。万博体育app官方网下载欲了解更多信息，请访问www.circareview.com
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