6修复Outlook中“数据文件未正确关闭”错误的方法

有时，一些MS Outlook用户可能会遇到错误消息，其中提到应用程序数据文件未正确关闭。在本文中，我们将深入探讨这个错误的根源，并提供六种有效的解决方案来解决它。

几十年来，微软Outlook应用程序在桌面电子邮件客户端市场一直保持着领先地位。随着时间的推移，它改进了自己的功能集，并将自己成熟为一个出色的产品，今天许多公司经常将其用作生产力工具，甚至作为迷你CRM解决方案。当谈到它的功能范围时，人们几乎没有什么可抱怨的，但当谈到健壮性时，MS Outlook应用程序仍然有明显的弱点。对于Outlook用户来说，遇到意想不到的错误消息是很正常的，比如“数据文件在上次使用时没有正确关闭，正在检查是否存在问题。”检查过程中，性能可能会受到影响。是一个典型的例子。让我们直接进入这个问题，了解它的背景。

错误的可能原因

此错误通常在用户试图打开应用程序时出现。一旦出现错误，应用程序将检查文件中的问题，在大多数情况下，错误检查将在几分钟后完成。而且，一旦这个过程完成，用户就可以访问应用程序。然而，这个错误可能预示着一系列问题，应该尽早纠正。

此问题背后的关键原因之一是底层PST文件的大小。如果它已经扩展到多个gb，最好通过拆分来减小它的大小。如果你使用的是旧版本的Outlook，最好将PST文件大小控制在2GB以下。除此之外，这个问题实际上也可能由于停电或系统崩溃而发生。此外，资源冲突和恶意软件也会导致这种情况。让我们看看有效处理这个错误的六种方法。

# 1。减小PST文件大小

当您遇到错误消息时，您需要做的第一件事就是简单地减小PST数据文件的大小．即使你使用的是更新版本的Outlook，数据文件大小在规定的限制之内，压缩它仍然是有意义的。它不仅可以阻止错误出现，还可以加快Outlook应用程序的运行速度。以下是你需要做的

• 打开MS Outlook应用程序并到达File选项卡
• 接下来从帐户设置，到达数据文件屏幕
• 选择您希望缩小大小的PST文件，然后单击“设置”
• 接下来点击Compact Now完成这个过程

# 2。运行PST恢复工具

如果减小PST文件的大小不能解决问题，那么您看到的可能是一个损坏的PST文件。因此，您需要从受损文件中提取内容，并将其存储在一个新的PST数据文件中。这可以在DataNumen Outlook Repair在此类型的任何工具中，拥有最高恢复成功率的工具。这个应用程序可以挖掘出几乎所有你能想到的Outlook内容;从嵌入式文件到联系人和日志在短时间内。

# 3。使用收件箱修复工具(ScanPST)

您在本地计算机上运行的MS Office包装载了一个名为ScanPST的PST修复工具。虽然对该产品的功效还没有定论，但您仍然可以使用它来处理PST腐败的常规案例。要找出在您的系统中可用此工具的位置，您需要访问微软支持网站并查看与您相关的版本的详细信息。一旦掌握了该工具，只需尝试下面给出的步骤。

• 启动收件箱修复工具(也称为ScanPST)应用程序
• 接下来，使用浏览选项只是继续并选择特定的混乱PST文件
• 一旦你准备好了，点击开始按钮，启动恢复进程。

# 4。直接从驱动器/磁盘恢复

恢复损坏的PST文件的内容可能很棘手。在某些情况下，可能无法直接从损坏的文件中恢复所有内容。另一种方法是尝试从源数据驱动器本身恢复内容。这可以在工具的帮助下实现DataNumen Outlook驱动器恢复它可以扫描源驱动器并恢复存储在其中的所有Outlook内容。

# 5。恢复到以前的状态

在某些情况下，尽管尝试了上述步骤，您可能仍然会遇到问题。在这种情况下，最好将系统恢复到Outlook正常工作时的状态。为此，运行系统还原应用程序，并尝试下面提到的说明。

• 从Windows桌面屏幕转到Windows搜索栏(也称为运行框)，然后输入系统还原
• 现在打开复苏控制面板
• 之后选择开放系统恢复从先进的恢复工具选项。
• 选择合适的房间恢复点日期，然后执行屏幕上的指示来完成回滚过程。

# 6。恢复到以前备份的PST文件

偶尔，系统恢复可能无法工作，特别是当问题与PST文件有关并且似乎仍然存在时。在这种情况下，最好获取以前保存的Outlook数据文件副本，然后用它替换现有的PST文件。以下是你可以做的查找Outlook数据文件的位置并达到目标。

• 打开MS Outlook，在应用程序界面中，移动到文件选项卡
• 去帐户设置通常显示在信息选项卡
• 一旦你到达那里，只需点击帐户设置然后去数据文件屏幕定位当前PST文件。只需将其替换为之前保存的文件。

最终的想法

Outlook用户有时会在最不合适的时候遇到令人惊讶的错误消息。例如，您可能正计划向客户发送重要的电子邮件，但突然应用程序崩溃了。在这种情况下，您应该按照本文所示的逻辑步骤来隔离原因并纠正问题。更好的是，随身携带一个功能强大的Outlook恢复工具，比如DataNumen Outlook Repair，以应对不可预见的情况。