在本主题中，我们将介绍如何使所有人都可以使用Access报告——包括那些不使用Access数据库或在其机器上安装了Access运行时的人
如果您正在使用MS Access作为业务线应用程序，则有时需要与不同的人共享报告，包括可能的客户、员工和其他涉众。现在并不是每个人都在他们的系统上安装了MS Access，所以必须找到一种与非用户共享Access报告的方法。如果你按照下面列出的步骤来做，你是完全可以达到同样的效果的。
1.手动导出PDF或HTML和其他格式的报告
共享报告的最简单方法之一是将它们导出为另一种格式。在MS Access导航窗格中，选择要共享的报表并右键单击。接下来，选择Export并从PDF等格式中选择导出报表。生成报告后，您可以与所有人共享它。
2.定期连接Outlook共享报表
在MS Access的后期迭代中，可以创建一个Outlook任务，并确保定期发送报告。要做到这一点，请遵循以下步骤:
- 从Access，界面单击外部数据选项。
- 接下来，单击“已保存导出”选项，然后选择“创建Outlook任务”。
- 在下一个屏幕中检查任务设置，如到期数据和提醒。
- 如果您希望定期发送报告，请选择recursion选项并按照屏幕上的指示保存任务。
您以后可以直接从MS Outlook运行此任务。
3.以文本格式导出报表
在MS Access中，您还可以使用导出向导以文本格式或RTF导出报表。该工具允许您自定义输出。您可以选择在保持布局的同时输出格式化数据。它还允许您轻松地选择输出目的地和指定输出文件名。此外，您还可以选择在导出操作完成后自动打开目标文件的选项。
保持数据在MS访问安全
当涉及到MS Access的商业应用时，许多中小型企业没有考虑到数据的安全性。虽然Access易于使用，但它同样容易崩溃，从而使底层数据无法访问。因此，如果你是为了商业目的而使用MS Access，一定要注意保留一个像DataNumen Access Repair这样的工具恢复访问数据库文件。在关键数据无法访问的情况下，这个工具可以挽救这一天，因为它可以肯定地带回数据，而普通的工具，如Access Compact和Repair可能无法实现。
作者简介:
Vivian Stevens是DataN万博ManBetX手机下载umen, Inc.的数据恢复专家，该公司是数据恢复技术的世界领导者，包括mdf复苏和excel恢复软件产品。万博体育app官方网下载欲了解更多信息，请访问www.circareview.com
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