使用Outlook将大型PST文件拆分为较小的文件

从Outlook 2003开始，可以在Outlook的左侧导航面板中管理多个PST文件，因此您可以使用Outlook将一个较大的PST文件拆分为几个较小的文件，如下所示:

  1. 首先，为了安全起见，备份您原来的大PST文件。
  2. 然后，您需要知道大型PST文件的大小，并估计要创建的拆分文件的数量，以容纳大型PST文件的内容。
  3. 开始展望。
  4. 确保原始的大型PST文件已打开，并可在左侧导航面板中访问。
  5. 创建几个新的空PST文件作为拆分文件。这些文件也应该可以在左侧导航面板中访问。
  6. 估计要放在第一个分割文件中的项目批，然后在大PST文件中选择它们，然后将它们移动到第一个分割文件中。
  7. 检查第一个分割文件的大小。如果它的大小是OK的，那么您可以继续进行下一个分割文件，否则，您可能需要将更多的项目从大PST文件再次移动到第一个分割文件。
  8. 重复第7步，直到第一个分割文件的大小达到预期的大小。
  9. 然后，您已经完成了第一个拆分文件，应该转到下一个。
  10. 重复步骤6至9，直到大PST文件中的所有项都已移动到拆分文件中。

使用Outlook拆分大型PST文件有一些缺点:

  1. Outlook 2003或更高版本支持这样做。对于Outlook 2002或更低版本，由于用户不能同时访问多个PST文件的内容，因此不能使用上述过程进行分割。
  2. 您必须能够从Outlook中访问大型PST文件中的内容。如果您的PST文件已损坏或无法打开，因为2GB超大问题，则不能使用上述方法。
  3. 控制拆分PST文件的大小有点困难。您需要多次尝试，直到它满足您的要求。

与DataNumen Outlook Repair，您可以自动将大的PST文件分割成较小的文件，而不必担心上述所有缺点。