什么是超大的PST文件问题?
Microsoft Outlook 2002和更早的版本将个人文件夹(PST)文件的大小限制为2GB。当PST文件达到或超过该限制时，您将不能再打开或加载它，或者不能向其中添加任何新数据。这就是所谓的超大PST文件问题。
Outlook没有内置的方法来拯救无法访问的超大PST文件。但是，微软提供了一个外部工具pst2gb作为临时工具，它可以将文件恢复到可用的状态。但在某些情况下，该工具在恢复过大的文件时会失败。即使恢复过程成功，一些数据也会被截断并永久丢失。
微软还发布了几个服务包，当PST文件接近2GB限制时，Outlook不能向其中添加任何新数据。这种机制在一定程度上可以防止PST文件过大。但是一旦达到了限制，您就几乎无法进行任何操作，例如发送/接收电子邮件、做笔记、设置约会等，除非您从PST文件中删除大量数据和紧凑的此后，它开始缩小规模。当Outlook数据变得越来越大时，这非常不方便。
从Microsoft Outlook 2003开始，使用了一种新的PST文件格式，它支持Unicode，不再有2GB的大小限制。因此，如果您正在使用Microsoft Outlook 2003或2007，并且PST文件是用新的Unicode格式创建的，那么您就不必再担心过大的问题了。
症状:
1.当您尝试加载或访问一个超大的Outlook PST文件时，您将看到错误消息，例如:
xxxx。无法访问PST - 0x80040116。
或
在文件xxxx.pst中检测到错误。退出所有启用邮件的应用程序，然后使用“收件箱修复工具”。
“xxxx。pst '是要加载或访问的Outlook pst文件的名称。
2.当您尝试向PST文件添加新消息或项时，在添加过程中，PST文件达到或超过2GB，您会发现Outlook只是拒绝接受任何新数据而没有任何抱怨，或者您将看到错误消息，如:
无法将文件添加到文件夹中。这个行动无法完成。
或
任务' Microsoft Exchange Server -正在接收'报告错误(0x8004060C): '未知错误0x8004060C '
或
文件xxxx。PST已达到最大尺寸。要减少该文件中的数据量，请选择不再需要的一些项，然后永久地(shift + del)删除它们。
或
任务“Microsoft Exchange Server”报告错误(0x00040820):“后台同步错误。”在大多数情况下，进一步的信息可以在“已删除项目”文件夹中的同步日志中找到。
或
不能复制项目。
解决方案:
如上所述，微软没有一种方法可以令人满意地解决超大的PST文件问题。最好的解决方案就是我们的产品DataNumen Outlook Repair．它可以恢复超大的PST文件而不丢失任何数据。要做到这一点，有两种可供选择的方法:
- 如果你的电脑上安装了Outlook 2003或更高版本，那么你可以这样做将超大的PST文件转换为新的Outlook 2003 unicode格式它没有2GB的限制。这是首选的方法。
- 如果你没有Outlook 2003或更高版本，那么你可以将超大的PST文件拆分为几个较小的文件．每个文件都包含原始PST文件中的一部分数据，但它小于2GB，并且独立于其他文件，因此您可以在Outlook 2002或更低版本中单独访问它，而不会出现任何问题。这种方法有点不方便，因为您需要在拆分操作之后管理多个PST文件。