由于Microsoft Outlook将所有重要的Outlook数据存储在个人存储文件(Personal Storage Files, PST)中，因此Outlook用户定期备份PST文件以避免数据丢失是很重要的。本文将介绍PST文件备份的标准方法。
大多数Outlook数据，如电子邮件消息、联系人、任务、笔记、约会、日志条目等都存储在消息应用程序编程接口(Messaging Application Programming Interface, MAPI)文件夹中。这些文件夹通常存储在以下两个位置之一，这取决于用户使用哪种电子邮件帐户。
- 如果用户在Microsoft Exchange服务器上有电子邮件帐户，则Outlook数据将存储在位于服务器上的邮箱中。
- 另一方面，如果用户使用标准POP帐户，则所有数据将存储在本地硬盘上的个人文件夹(PST)文件中。
如果Outlook数据存储在PST文件中，则需要定期备份PST文件，以便在需要时轻松地进行Outlook修复。
在了解如何备份PST文件之前，让我们快速回顾一下备份数据对我们的帮助。备份PST文件可以帮助我们
- 恢复因硬件故障而损坏或丢失的Outlook数据。
- 恢复因突然断电而损坏的Outlook数据。
- 将Outlook数据从一个硬盘驱动器移动或传输到另一个硬盘驱动器，可以是在同一台计算机上，也可以是在另一台计算机上。
现在让我们看看如何备份整个PST文件。
- 首先，退出您正在使用的邮件应用程序，如Microsoft Outlook或Microsoft Windows messaging。
- 从开始按钮，转到设置，然后转到控制面板。
- 打开Mail图标并单击Show Profiles按钮。打开适当的概要文件，然后单击Properties, Data Files。
- 如果您有多个PST文件，则需要备份每个PST文件，以便在执行Outlook修复时可以从您想要的特定文件中恢复数据。从数据文件，您将能够选择个人文件夹服务和您想要备份的所有PST文件
- 选择“设置”并记录PST文件的路径以及“个人文件夹”服务中列出的确切文件名。
- 您现在可以关闭所有属性窗口。继续对上面提到的PST文件进行备份。请注意，您可以将副本存储在诸如CD-ROM或外部硬盘等存储媒体上。
有时，使用PST文件的备份副本进行的Outlook修复也可能由于文件损坏或存储介质存在问题而无法工作。您可能会担心，您肯定会从存储在受影响媒体上的文件中丢失一些Outlook数据。然而，复杂的工具，如DataNumen Outlook Repair可以帮助修复PST文件，甚至从损坏的媒体，如zip磁盘，cd - rom等。因此，通过备份PST文件，可以确保在任何情况下都不会有数据丢失。