Outlook PST文件在使用一段时间后会变大。实际上，通过压缩或压缩可以减小它的尺寸。有两种方法:

1.在Outlook中使用“紧凑”功能:

这是压缩大型PST文件的官方方法，如下所示(Outlook 2010):

  1. 单击文件选项卡。
  2. 点击帐户设置，然后按帐户设置．
  3. 在数据文件选项卡，单击要压缩的数据文件，然后单击设置．
  4. 点击紧凑的现在．
  5. 然后Outlook将开始压缩PST文件。

这是展望2010的步骤。对于其他版本的Outlook，也有类似的功能。官方的“压缩”操作将消除永久删除的物品和其他不使用的物品所使用的空间。但是，当PST文件很大时，这种方法非常慢。

2.手动压缩PST文件:

实际上，你可以自己手动压缩PST文件，如下所示:

  1. 创建一个新的PST文件。
  2. 将原PST文件中的所有内容复制到新PST文件中。
  3. 复制操作完成后，新的PST文件将是一个压实原始PST文件的版本，因为永久删除的项目和其他未使用的项目将不会复制。

根据我们的测试，第二种方法比方法1快得多，特别是当PST文件很大的时候。因此，我们建议您使用这种方法来压缩您的大型PST文件。