什么是超大OST文件问题?
Microsoft Outlook 2002及更低版本将脱机文件夹(OST)文件的大小限制为2GB。当文件达到或超过该限制时，您将遇到以下一个或多个错误:
- 根本无法打开或加载OST文件。
- 无法向OST文件添加任何新数据。
- 无法将OST文件同步到Exchange服务器。
- 查看同步过程中的各种错误消息。
这就是所谓的超大OST文件问题。
Microsoft Outlook和Exchange没有内置函数来保存超大的OST文件。微软只发布了几个服务包，所以当OST文件大小接近2GB限制时，Outlook将显示一些错误消息并停止接收任何新数据。这种机制在一定程度上可以防止OST文件过大。但是一旦达到了限制，就很难对OST文件做任何事情，比如发送/接收电子邮件、预约、写笔记、同步等，除非从OST文件中删除大量数据，然后将其压缩到2GB以下。当OST文件中的数据越来越大时，这是非常不方便的。
从Microsoft Outlook 2003开始，引入了一种新的OST文件格式，它支持Unicode，不再有2GB的大小限制。因此，如果您正在使用Microsoft Outlook 2003和更高版本，并且OST文件是用新的Unicode格式创建的，那么您就不需要担心超大的问题。
症状:
1.当你尝试加载一个超大的OST文件时，你会看到错误消息，例如:
在文件xxxx.ost中检测到错误。退出所有启用邮件的应用程序，然后使用“收件箱修复工具”。
“xxxx。ost '为要加载的ost文件名。
2.当你试图通过同步或其他操作向OST文件添加新消息或其他对象时，在此过程中，OST文件达到或超过2GB，你会发现Outlook只是停止接受任何新数据而没有抱怨，或者你会看到错误消息，例如:
任务“Microsoft Exchange Server”报告错误(0x00040820):“后台同步错误。”在大多数情况下，进一步的信息可以在“已删除项目”文件夹中的同步日志中找到。
或
后台同步错误。在大多数情况下，在“已删除项目”文件夹中的同步日志中可以获得更多信息。
或
不能复制项目。
解决方案:
如前所述，微软并没有一个令人满意的方法来解决OST文件过大的问题。最好的解决方案就是我们的产品DataNumen Exchange Recovery．它可以简单有效地恢复超大的OST文件。要做到这一点，有两种可供选择的方法:
- 如果您的本地计算机上安装了Outlook 2003或更高版本，那么您可以这样做将超大的OST文件转换为新的Outlook 2003 unicode格式的PST文件它不再有2GB的限制。这是首选的方法。
- 如果您只安装了Outlook 2002或更低版本，那么您可以这样做将超大的OST文件拆分为几个较小的PST文件．每个PST文件包含原始OST文件中的一部分数据，但它们小于2GB，彼此独立，因此您可以在Outlook 2002或更低版本中单独访问它。这种方法有点不方便，因为您需要在拆分操作之后管理多个PST文件。当任何PST文件在以后达到2GB时，您仍然需要面对令人头痛的超大问题。