在本文中,我们看一下保留交换邮箱进行就地电子搜索的过程。
当一个员工不再是组织的一部分,他们的邮箱禁用或删除。一旦邮箱已被禁用,它与用户的帐户,并保留在邮箱默认段30天。邮箱已经断开连接后,文件夹管理助理并不处理信息,和没有保留政策在这一时期工作。搜索的内容不连贯的邮箱是不可能的,一旦一个邮箱已经达到配置的保留期内,永远被删除之后,它将被删除。就像垃圾邮件从您的电子邮件帐户。
防止邮箱被删除或禁用,即使在其用户已经离开之后,一个组织可能会选择保留这些邮箱,就地eDiscovery。对于保留邮箱,您不需要做任何事,只是不要禁用它们。并确保他们仍然不活跃,这就意味着没有更多的使用这些邮箱发送或接收邮件。做同样的事情,请执行以下步骤:
- 使用活动目录用户和计算机禁用Active Directory用户帐户。你也可以使用其他Active Directory或账户提供工具和脚本,从而防止邮箱登录使用的用户帐户。然而这将不会阻止用户完全访问帐户访问帐户。限制他们的访问,您将不得不删除完整的访问权限。
- 你也可以设置限制传入和传出邮件的邮箱,通过设置一个所有邮件大小限制。如果你设置为1 KB的最小尺寸,这将防止进入和出去的邮箱。
- 可以申请多个其他限制,如交货限制,从而阻止其他人发送邮件到这个邮箱。
要记住的关键因素
如果你想保存你的邮箱通过实现邮箱保留使用他们就地电子搜索或消息保留管理(MRM),不要忘记考虑员工的流动率。留住你的前女友的邮箱——员工在很长一段时间,你需要安排你的邮箱服务器上的空间更大。保留邮箱也将添加到活动目录数据库,因为它需要相关联的账户也被保留同样的时间。你可能需要一些额外的变化组织的帐户配置,以及管理过程。丰富的谨慎,这有助于保持一个交换ost文件恢复方便的工具。
保留邮箱经常变得至关重要,因为用户帐户通常包含特定的信息,可以使用的组织在未来的一个点。因此,即使员工不再是一个组织的一部分,保留他们的帐户,以确保他们仍然可以就地电子搜索的搜索的一部分。这是更重要的,如果员工有特权,机密信息,组织不希望。
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