在过去的几年里，将纸质文件，甚至是照片、音乐和电影转换成数字内容的趋势越来越大，因为它们更容易保存，占用的空间也更小。我们将研究一些将纸质文档转换为数字内容的最佳方法，以及如何保存它们。
现在，越来越多的人将纸质文件、照片、电影和音乐转换成数字内容，因为它们占用的空间要小得多。它也更容易归档数字内容，搜索它们，更不用说能够采取备份或在必要时恢复内容。例如，纸质文件可能会丢失、褪色或随着时间的推移而损坏。将它们归档或在成堆的纸张中搜索特定的文件并不容易。如果您要将纸质文档转换为PDF文件等电子格式，那么不仅可以进行备份，还可以恢复PDF内容。
在选择一种存储数字内容的电子格式时，必须确保该技术在未来能够得到支持。现在使用的许多技术可能在几年后就会过时，你应该看看当前的趋势和公司政策，以确保你的数字内容在未来几年仍然可以访问。此外，即使在将重要文档转换为数字内容时，也应该考虑并实施智能归档实践，以便能够长时间保存数字内容。
你可能想要考虑转换成数字内容的一些最重要的纸质文件是你的财务记录。您可以将它们扫描并存储为PDF文件，如果它们以另一种文件格式收到，您仍然可以将它们转换为PDF文件。PDF文件格式是当今用于存储和管理数字信息的最流行的文件格式之一。PDF文件格式提供了完美的文档保真度，小文件大小使其非常便携，可在所有平台上访问，毫无疑问，PDF文件格式是一个标准，比其他文件格式有许多优势。事实上，它得到了越来越多软件开发人员的认可，他们在自己的应用程序中加入了对PDF的支持，同时也开发了专门的解决方案，比如备份和恢复PDF文件的工具。
尽管PDF标准多年来不断发展，变得更加安全和健壮，但Adobe已经坚定地承诺支持甚至更老的版本，以确保您的数字内容在几十年后仍能得到支持和访问。虽然编辑或更改PDF文件中包含的数据可能需要更昂贵的adobeacrobat版本(仅用于查看或打印文件所需的软件)，但adobeacrobatreader是绝对免费的。
最后，一旦您选择了存储数字内容的文件格式，请采取所有必要的步骤来保护这些内容不受任何形式的损坏或损坏。这意味着运行一个全面的反病毒包，保持所有软件的更新，并及时排除硬件问题。此外，强大的工具，如DataNumen PDF修复从DataNumen将帮助您轻松修复和恢复PDF数据，即使文件损坏或损坏，帮助您保存宝贵的数字信息。