自2003年前景,可以管理多个PST文件在左侧导航面板的前景,所以你可以使用Outlook PST文件很大分割成几个小的,如下:
- 首先,做一个备份原始大PST文件为了安全。
- 然后你需要知道大PST文件的大小和估计数量的分割文件你想创造,以适应大型PST文件的内容。
- 开始展望。
- 确保原始大PST文件打开了,可以在左侧导航面板。
- 创建一些新的空PST文件分割文件。这些文件也应该可以在左侧导航面板。
- 估计项目的批处理你想放在第一个分割文件,然后选择在大型PST文件,然后把他们移到第一个分裂文件。
- 检查第一个分割文件的大小。如果它的大小是好的,那么你可以继续下一个分割文件,否则,你可能需要更多的条目从大型PST文件移动到第一个分割文件了。
- 重复步骤7,直到第一个分割文件的大小已经达到预期的大小。
- 那么你已经完成了第一个分割文件,应该去下一个。
- 重复步骤6到9,直到大PST文件中的所有物品都搬到分割文件。
有一些缺点在使用前景将大PST文件:
- Outlook 2003或更高版本支持这样做。Outlook 2002或更低版本,因为用户无法访问几个PST文件的内容同时,你不能与上述过程。
- 您必须能够访问大量从Outlook PST文件中的内容。如果您的PST文件是腐败或不能打开的2 gb超大的问题,那么你不能使用上面的方法。
- 有点难控制分裂PST文件的大小。你需要尝试很多次,直到满足你的需求。
与DataNumen前景修复,您可以自动把大型的PST文件分割成较小的,不用担心上述缺点。