为什么你需要知道如何恢复Excel文件

世界上许多人依赖电子表格来维护他们的个人或机构记录。微软Excel是使用最广泛的电子表格程序之一。作为微软office系列产品的一个子产品，Excel工作簿在家庭、学校和小企业中很常见。在这篇文章中，我们将看看为什么你需要知道如何恢复Excel工作簿。

Excel已经成功地超越了Lotus1-2-3，成为电子表格的行业标准。这在很大程度上归因于它属于微软Office软件组，对于已经习惯了该系列其他程序的用户来说，它是首选的电子表格。在Excel 2007之前版本创建的Excel文件使用扩展名.xls (Excel二进制格式的缩写)，而Excel 2007主要使用Office Open XML格式。

与其他文件类型一样，Excel文件也有损坏的风险。当Excel文件损坏时，它将无法打开，在极端情况下，您可能会完全丢失该文件。您将被迫创建一个新文件或恢复它。

然而，文件恢复不像十年前那么复杂。用这样的工具DataNumen Excel Repair在美国，任何会使用电脑的人都可以恢复Excel文件。以下是需要恢复Excel文件的一些情况:

错误的文件名扩展名

Excel 2007与其他版本之间的差异是导致Excel文件损坏和丢失的主要原因。例如，如果您在Excel 2007上创建了一个工作簿，并且它被保存为.xml文件，那么它将无法在仅识别.xls文件的非常过时的Excel版本中打开。这里的解决方案只是更改文件名扩展名。

系统问题

有几个与系统相关的问题可能会威胁Excel文件的完整性。最常见的问题是系统崩溃。如果您在Excel中处理电子表格时发生了系统崩溃，那么下次启动系统时很可能会丢失工作。windows 10中的强制软件更新有时也会中断对电子表格的更改，并在此过程中破坏整个工作簿。

恶意软件攻击

由于互联网使用率目前处于历史最高水平，而且还在不断上升，恶意软件程序员正在昼夜不停地工作。即使有最好最新的杀毒软件，也越来越难保护你的数据不受恶意软件的侵害。因此，你应该小心，不要打开来自陌生电子邮件地址的可疑附件。此外，避免点击互联网上的随机广告。

硬件故障

在非常旧和缓慢的硬件上运行Excel 2007肯定会导致处理问题并破坏生成的工作簿。一些Excel文件的损坏也常归咎于硬盘。一个有坏扇区的硬盘会不断损坏并丢失你所有的文件。

电源不稳定

如果您使用的桌面没有UPS电源备份系统，电源供应问题(如断电和电涌)会导致突然关机。在重新启动系统时，您在突然关闭之前正在处理的电子表格通常会损坏。Excel工作簿很重要，应该采取一切可能的措施来保护它们。但是，如果您丢失或损坏了它们，您应该知道如何使用现成的恢复工具来修复它们。