如何解决MS Excel错误“Excel发现不可读的内容”

这篇文章检查了原因,并提供了解决MS的可能的解决方案Excel错误“Excel发现不可读的内容”。

MS Excel是一个很好的数据分析应用程序。它允许用户将记录组织成有意义的数据,用于做出业务决策。该应用程序具有处理复杂公式的能力,可以快速准确地处理数据。这允许您高效地分析大量数据。

如何解决MS Excel错误“Excel发现不可读的内容”

不幸的是,电子表格很容易受到数据损坏的影响,特别是当您从低版本升级到高版本时。发生这种情况时,您将无法访问数据。相反,您将收到各种错误,阻止您打开电子表格。这些错误的一个例子是“Excel发现不可读的内容”。

是什么导致了这个错误

此错误可能由多种原因引起,包括在创建Excel文件时使用Open XML。损坏可能发生在电子表格的任何部分。这可以是在单元格格式、宏级别,甚至是公式中。电子表格还可能存在多个损坏问题。从低版本的Excel切换到高版本的Excel也会放大损坏的程度。例如,在Excel 2003中手动处理这个错误比在Excel 2010中更容易。

修复此错误的方法

在修复此错误时,没有在所有情况下都适用的特定手动方法。这是因为它将视原因而定Excel文件损坏.因此,在开始对损坏的文件进行故障排除之前,请对原始文件进行复制,以便在恢复工作对电子表格造成进一步损坏时进行备份。

方法1:将电子表格转换成HTML格式,再转换回。xls格式

解决此错误的一种方法是将文件转换为HTML格式,然后再转换回.xls格式。要实现这一点,右键单击目标文件并选择' Rename '选项。现在将文件扩展名更改为.html。

将出现一个弹出消息,警告您更改文件格式将使文件不可用,并询问您是否希望继续。点击“是”按钮完成该过程。现在重复这个过程,但是将文件格式更改为.xls,并尝试打开电子表格。这个解决方法可能适用于Excel 2003,但不适用于使用Open XML的后续版本。

方法2:使用Open XML SDK 2.5来识别文件中的损坏部分

您还可以使用Open XML SDK 2.5工具来调查文件的哪些部分损坏了。要做到这一点,请从微软下载该工具并将其安装到您的计算机上。现在,启动程序并使用此工具打开损坏的文件。点击菜单栏上的“Validate”标签。这将突出显示文件的损坏部分。然后可以通过创建另一个文件来修复这些错误。不幸的是,这种方法要求您具备编程等高级IT技能,因此可能不适用于普通Excel用户。

方法3:使用专门的MS Excel修复和恢复工具

如果使用上述方法无法修复文件,建议使用专门设计用于恢复损坏的Excel文件的高级工具。这个类中最好的工具之一是DataNumen Excel Repair。与其他手动方法不同,使用此工具不需要您拥有高级IT技能。使用简单,效率高。一旦你在你的电脑上安装了应用程序,按照公司网站上的简单说明来恢复你的文件。

DataNumen Excel Repair

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