2聪明的方法恢复未保存的Excel文件

使用微软Excel程序是在电子表格上输入和存储数据的一种简单方便的方法。不幸的是,有时Excel文件会损坏或丢失。如果您不快速检索这些文件,可能会在时间甚至金钱方面花费您很多。

考虑到Excel电子表格通常是大量重要数据的存储库,很难重新创建,一想到丢失Excel文件就会让人不寒而栗。

如果你找不到一个小时前正在使用的Excel文件,不要担心,它可能不会永远丢失,如果你行动迅速,你可能会再次找到它。

1.使用Excel恢复Excel文件

微软意识到文件是多么容易损坏或丢失,所以他们通常在程序中包含内置工具,可以帮助定位和恢复丢失的文件。

下面是微软Excel中包含的一个修复程序。如果你的电脑在你正确保存文件之前关闭了,或者程序意外崩溃,就会发生这种情况。

  1. 打开Excel。在程序的开始菜单中,会有一个选项显示“已恢复”。
  2. 寻找“显示恢复的文件”,点击它。
  3. 将打开一个新的空白电子表格。
  4. 在电子表格的左边,你会看到一个名为“文档恢复”的面板。
  5. 在“文档恢复”中,您将看到Excel关闭前未正确保存的文件列表。
  6. 这些恢复的文件将有一个日期和时间戳。这表示Excel自动保存文件的时间。
  7. 单击文件的最新版本。保存它。

2.检查“临时文件”

临时文件是Microsoft Office偶尔保存的备份文件。如果您丢失的文件在那里,您可以检索它。

  1. 打开Excel,选择“文件”选项卡并打开它。
  2. 点击“信息”标签。
  3. 您将看到一个选项列表。选择“管理工作簿”选项
  4. 将出现一个按钮,说“恢复未保存的工作簿”,点击它。
  5. 将出现一个文件资源管理器。
  6. 如果你丢失的文件在那里,试着打开它。
  7. 将文件保存在另一个名称下并保存在您首选的位置。

通过激活自动恢复来保护您的Excel文件

当然,最好是提前采取措施防止数据丢失,微软也想到了这一点。

自动恢复通过自动保存来保护您的Excel文件。默认的时间段是5分钟,但您可以更改。

  1. 打开Excel,点击文件
  2. 进入“选项”,然后选择“保存”
  3. 您应该看到一个显示“自定义工作簿保存方式”的窗口。
  4. 确保“每_分钟保存自动恢复信息”旁边的复选框勾选。
  5. 设置您希望程序在自动保存之前等待的分钟数。

另一种保护宝贵数据的方法是安装数据恢复软件,以防Excel或电脑出现问题。万博ManBetX手机下载如果你经常使用Excel,你应该考虑安装DataNumen Excel Repair

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