9种方法防止PST文件损坏

Outlook PST文件容易损坏。有什么方法可以防止这种情况发生吗?答案是是的！下面我列出了9种最重要的方法来防止你的PST文件腐败或损坏:

  1. 不要膨胀你的PST文件。虽然Outlook 2003/2007现在支持最大20GB的PST文件。Outlook 2010支持50GB，但仍然强烈建议你的PST文件不要超过50GB10 gb,因为:
    • 大多数使用大PST文件的操作都非常慢
    • 大文件更容易损坏。
    • 虽然Outlook或scanpst可以修复一些小的损坏，但如果PST文件很大，那么修复过程仍然很耗时。

Outlook 2003-2010现在支持在左侧面板中一起打开几个PST文件。因此，强烈建议使用Outlook规则将您的电子邮件移动到几个不同的PST文件中，以减少每个PST文件的大小。

  1. 不要让旧格式的PST文件接近2GB。Microsoft Outlook 2002和更早的版本将个人文件夹(PST)文件的大小限制在2GB。当PST文件大小接近2GB时，就会遇到各种各样的问题，而且PST文件很容易损坏。因此，始终确保您的旧格式PST文件小于1.5 gb是一个很好的练习。
  2. 不要处理大量的电子邮件。如果你同时操作大量邮件，微软Outlook会死锁。在死锁之后，你将不得不异常地关闭Outlook，这很可能会导致PST文件损坏。经验的极限是10000年电子邮件。因此，当选择、移动、复制或删除超过10,000封邮件时，请勿一次性操作。建议一次最多操作1000封邮件，重复操作直到处理完所有邮件。
  3. 不要将PST文件存储在网络驱动器或服务器上。PST文件被设计用来存储在本地计算机上。请勿将其存储在远程驱动器或服务器上，因为网络环境不支持对PST文件的密集访问，会导致PST文件频繁损坏。另外，不要在网络上共享PST文件，也不要让多个用户通过网络同时访问同一份PST文件，这样容易导致文件损坏。
  4. 不要在Outlook仍在运行时关闭它。如果在Outlook仍在运行时异常关闭Outlook，那么Outlook当时正在访问的PST文件将很容易损坏。因此，你应该从来没有在任务管理器中异常关闭Outlook。有时当你关闭Outlook时，它仍会在后台运行，以处理一些任务，如发送/接收电子邮件。在这种情况下，您可能偶尔会在系统托盘中看到一个小小的Outlook图标。不过，确定Outlook是否仍在运行的最佳方法是启动“任务管理器”检查一下“OUTLOOK.EXE”在“进程”list(对列表进行排序，以帮助您更容易地找到它。)有时候你会发现Outlook会永远留在记忆里。这通常是因为Outlook试图通过网络发送/接收电子邮件，而您的网络工作不正常，因此Outlook必须无休止地等待或在超时发生后等待。在这种情况下，如果您想加快Outlook的关闭速度，可以手动禁用Outlook使用的网络连接。在此之后，Outlook连接将很快超时，它将中止后台任务并很快退出。对于其他一些情况，如果Outlook或Outlook托盘无休止地停留，您可以尝试重新启动Outlook，等待几分钟，然后退出，这样的过程可以帮助Outlook完全退出系统。
  5. 在关机/关机之前，一定要确保Outlook已退出。就像5，如果你在不退出Outlook的情况下关闭或关机，你的PST文件很可能会被损坏。所以，虽然有点不方便，但在关闭电脑系统之前，一定要确保Outlook已退出。或者你可以制作一个小应用程序来自动检查。
  6. 小心你的防病毒程序。如果你的PST文件很大，包含很多电子邮件，你的防病毒程序会保护它。然后大多数操作的电子邮件在你的PST文件将受到影响，你的反病毒程序以及。如果程序很慢，那么操作也会变慢。据报道，一些防病毒程序可能会破坏PST文件。微软OneCare甚至可以删除PST文件。
  7. 小心使用Outlook外接程序。某些错误的Outlook外接程序如果设计不正确或运行不正常，可能会导致PST文件损坏。因此，如果PST文件经常损坏，有时需要禁用外接程序。
  8. 每周备份你的PST文件。备份是防止数据丢失的最好方法。始终定期备份PST文件，以便当PST文件损坏且无法恢复时，您可以恢复最新的备份。

如果你的PST文件损坏了，那么仍然有可能修复和修复它，使用以下工具:

  1. scanpst.exe．也被称为收件箱修复工具．这是一个安装在Outlook上的免费工具。它可以修复PST文件中的大多数小错误和损坏。更详细的信息可以在在这里而且微软网站．
  2. DataNumen Outlook Repair．如果scanpst不能修复你的PST文件，或者不能恢复你想要的电子邮件，那么你可以使用DataNumen Outlook Repair。它可以恢复非常严重损坏的PST文件。只要有任何Outlook数据存在于您损坏的PST文件，那么DataNumen Outlook Repair可以恢复他们，并保存到一个新的固定PST文件。